Як відкрити ФОП у 2026 році — покрокова інструкція

Відкрити ФОП (фізичну особу-підприємця) в Україні у 2026 році можна онлайн через Дію за 15 хвилин або офлайн через ЦНАП за один робочий день. Реєстрація безкоштовна, а податкове навантаження залежить від обраної групи єдиного податку.

Якщо ви плануєте легалізувати свою діяльність, почати бізнес або працювати як фрілансер — ФОП найпростіша і найпопулярніша форма підприємництва в Україні. У цій статті — повний покроковий гайд без юридичного жаргону.

Що таке ФОП і кому він потрібен

ФОП — це фізична особа-підприємець. Це не окрема компанія, а спеціальний статус фізичної особи, який дозволяє легально вести підприємницьку діяльність, виписувати рахунки, приймати оплату та сплачувати податки за спрощеною системою.

ФОП потрібен, якщо ви: надаєте послуги за гроші (репетиторство, дизайн, програмування, консалтинг), продаєте товари (онлайн або офлайн), працюєте як фрілансер і отримуєте оплату від клієнтів, маєте орендний дохід або інший регулярний заробіток поза трудовими відносинами.

ФОП не потрібен, якщо ви працюєте за трудовим договором (найманий працівник), одноразово продаєте особисті речі або отримуєте пасивний дохід від депозитів (він оподатковується інакше).

Групи єдиного податку — яку обрати

В Україні для ФОП діє спрощена система оподаткування з чотирма групами. Найпопулярніші — перша, друга та третя.

Перша група: для ФОП, що продають товари на ринках або надають побутові послуги населенню. Річний ліміт доходу — до 1 118 900 грн (у 2026 році). Фіксований податок — до 10% від прожиткового мінімуму. Найдешевший варіант, але з обмеженнями: не можна мати найманих працівників, не можна працювати з юрособами.

Друга група: для ФОП, що надають послуги іншим ФОП та юрособам або продають товари. Річний ліміт — до 5 587 800 грн. Фіксований податок — до 20% від мінімальної зарплати. Можна мати до 10 найманих працівників. Найпопулярніша група для малого бізнесу.

Третя група: для ФОП з будь-яким видом діяльності. Річний ліміт — до 8 285 700 грн. Податок — 5% від доходу (без ПДВ) або 3% (з ПДВ). Без обмежень на кількість працівників. Найкращий варіант для IT-фрілансерів, які працюють з іноземними клієнтами.

Четверта група: для сільськогосподарських виробників. Специфічна група з окремими правилами.

Реєстрація ФОП через Дію — онлайн

Найшвидший і найзручніший спосіб — реєстрація через додаток або портал Дія.

Що потрібно: смартфон з додатком Дія або комп'ютер з доступом до порталу diia.gov.ua, BankID або електронний підпис (КЕП) для ідентифікації, ІПН (ідентифікаційний номер платника податків).

Покрокова інструкція: відкрийте додаток Дія або перейдіть на diia.gov.ua. Авторизуйтесь через BankID (Monobank, Приватбанк тощо). Оберіть послугу «Реєстрація ФОП». Заповніть форму: ПІБ, адреса реєстрації, види діяльності (коди КВЕД). Оберіть систему оподаткування (спрощена або загальна). Підпишіть заяву електронним підписом. Надішліть заяву.

Результат: протягом 24 годин ви отримаєте виписку з ЄДР (Єдиного державного реєстру) в додатку Дія. ФОП зареєстровано.

Реєстрація через ЦНАП — офлайн

Якщо онлайн-реєстрація з якихось причин не підходить — зверніться до ЦНАП (Центру надання адміністративних послуг).

Що взяти з собою: паспорт (або ID-картку), ІПН, заповнену заяву (можна заповнити на місці).

Процес: прийдіть до найближчого ЦНАП у робочий час. Візьміть талон в електронну чергу. Заповніть заяву за допомогою адміністратора. Здайте документи. Отримайте виписку з ЄДР через 1 робочий день (можна на email).

Перевага офлайн-реєстрації: адміністратор допоможе обрати правильні коди КВЕД та систему оподаткування, якщо ви не впевнені.

Які документи потрібні

Для реєстрації ФОП потрібен мінімальний пакет документів.

Обов'язкові: паспорт громадянина України (або ID-картка), ІПН (ідентифікаційний номер платника податків). Якщо ІПН ще не отримано — його можна оформити одночасно з реєстрацією ФОП через ЦНАП або заздалегідь через Дію.

Додатково для третьої групи: якщо плануєте працювати на третій групі — подайте заяву про обрання спрощеної системи оподаткування до податкової. Це можна зробити одночасно з реєстрацією через Дію.

Для відкриття рахунку в банку: виписка з ЄДР (отримаєте при реєстрації), паспорт та ІПН. Більшість банків відкривають рахунок ФОП онлайн за 10–15 хвилин.

Скільки коштує відкрити ФОП

Реєстрація ФОП в Україні — безкоштовна. Ви не платите ні державне мито, ні збори. Але є супутні витрати, про які варто знати.

Реєстрація — 0 грн. Відкриття банківського рахунку — зазвичай безкоштовно (Monobank, Приватбанк). Електронний підпис (КЕП) — безкоштовно через банк або ДПС. Печатка — не обов'язкова для ФОП, але якщо потрібна — від 200 до 500 грн. Бухгалтерський супровід — від 500 до 2000 грн/місяць, якщо наймаєте бухгалтера. Або безкоштовно, якщо ведете облік самостійно через Дію або спеціальні сервіси.

Разом: фактично ФОП можна відкрити та вести з нульовими початковими витратами.

Податки та ЄСВ у 2026 році

Після реєстрації ФОП зобов'язаний сплачувати два основні платежі.

Єдиний податок: залежить від групи (див. вище). Для першої групи — фіксована сума щомісяця. Для другої — фіксована сума щомісяця. Для третьої — 5% від фактичного доходу.

ЄСВ (єдиний соціальний внесок): обов'язковий для всіх ФОП, незалежно від наявності доходу. У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 22% від мінімальної зарплати. Сплачується щомісяця або щоквартально. Якщо ФОП не має доходу — ЄСВ все одно потрібно сплачувати (окрім пільгових категорій).

Строки сплати: єдиний податок — щомісяця до 20 числа. ЄСВ — щоквартально до 19 числа місяця після закінчення кварталу. Декларація про доходи — щоквартально або щорічно (залежно від групи).

Часті помилки при відкритті ФОП

Помилка 1: неправильний вибір КВЕДів. Обирайте всі коди видів діяльності, якими плануєте займатися. Додати новий КВЕД пізніше можна, але це зайвий час. Краще одразу включити суміжні види.

Помилка 2: забули подати заяву на спрощену систему. Якщо не подати заяву про обрання спрощеної системи — ви автоматично потрапляєте на загальну, де податки значно вищі. Подавайте заяву одночасно з реєстрацією.

Помилка 3: не відкрили банківський рахунок. ФОП має використовувати окремий підприємницький рахунок для бізнес-операцій. Не змішуйте особисті та підприємницькі фінанси.

Помилка 4: не сплачують ЄСВ при відсутності доходу. Навіть якщо ви не заробили жодної гривні — ЄСВ потрібно платити. Виняток: ФОП-пенсіонери та деякі інші пільгові категорії.

Помилка 5: забувають подавати декларації. Навіть нульову декларацію потрібно подавати вчасно. Штрафи за несвоєчасне подання — від 340 грн.

Помилка 6: не закривають ФОП, коли перестають працювати. Якщо ви більше не ведете діяльність — закрийте ФОП офіційно. Інакше ЄСВ продовжуватиме нараховуватися, і ви отримаєте борг перед податковою.